Dominique Meeùs, retour à la page de départ des asbl
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Représentation
Gestion journalière

Vertegenwoordiging
Dagelijks bestuur

Représentation

Vertegenwoordiging

La représentation est l’une des deux compétences du conseil d’administration : « Le conseil d’administration gère les affaires de l’association et la représente dans tous les actes judiciaires et extrajudiciaires. » (Loi, art. 13, alinéa 2.) Il s’agit des actes judiciaires et de toutes sortes de contrats qui lient l’association.

De vertegenwoordiging is een van de twee bevoegdheden van de raad van bestuur: “ De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte. ” (Wet, art. 13, 2de lid.) Il s’agit des actes judiciaires et des toutes sortes de contrats qui lient l’association.

« Toutefois, la représentation de l’association dans les actes judiciaires et extrajudiciaires peut, selon les modalités fixées par les statuts, être déléguée à une ou plusieurs personnes, administrateurs ou non, membres ou non… » (Loi, art. 13, alinéa 4.)

Doch: “ De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen, kan evenwel op de wijze bepaald in de statuten worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder of lid… ” (Wet, art. 13, 4de lid.)

Cela ne veut pas dire que cette ou ces personnes peuvent décider à la place du conseil d’administration. Le conseil d’administration décide que l’association va, par exemple, signer un contrat et c’est cette personne qui le signe concrètement au nom de l’association.

Dit wil niet zegen dat deze persoon of personen in plaats van de raad van bestuur mogen beslissen. De raad van bestuur beslist, bij voorbeeld, dat de vereniging een contract zal ondertekenen en het is deze persoon die het concreet ondertekent in naam van de vereniging.

Gestion journalière

Dagelijks bestuur

La gestion est l’autre des deux compétences du conseil d’administration : « Le conseil d’administration gère les affaires de l’association et la représente dans tous les actes judiciaires et extrajudiciaires. » (Loi, art. 13, alinéa 2.) Parmi les actes et décisions de gestion, il en est qui doivent se faire tous les jours, ou du moins n’importe quel jour, sans pouvoir attendre une réunion du conseil d’administration. C’est cela la gestion journalière, comme des achats et des paiements courants.

Het bestuur is de andere van de twee bevoegdheden van de raad van bestuur: “ De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte. ” (Wet, art. 13, 2de lid.) Tussen deze daden en beslissingen van bestuur, zijn er die dagdagelijks moeten gebeuren, of toch welke dag ook, zonder naar een vergadering van de raad van bestuur te kunnen wachten. Dat is het dagelijks bestuur, zoals gewone aankopen en betalingen.

On peut déléguer, non pas toute la gestion, mais bien la gestion journalière : « La gestion journalière de l’association, ainsi que la représentation de celle-ci en ce qui concerne cette gestion, peuvent (…) être déléguées à une ou plusieurs personnes, administrateurs ou non, membres ou non… » (Loi, art. 13bis, 1er alinéa.) Remarquez qu’avec la délégation de la gestion journalière, on délègue aussi la représentation qui y est associée : le délégué à la gestion journalière qui signe un bon de commande ordinaire représente valablement l’association. Si ce délégué achète une maison pour l’association, il ne représente pas valablement l’association.

Niet het bestuur in het algemeen, maar wel het dagelijks bestuur, mag overgedragen worden: “ Het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, mogen (…) worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder of lid… ” (Wet, art. 13bis, 1ste lid.) Zie dat met het overdragen van het dagelijks bestuur komt ook het overdragen van de vertegenwoordiging daarmee gepaard: als de persoon aan wie de dagelijks bestuur werd overgedracht een gewone bestelling plaats, vertengenwoordigt deze persoon geldig de vereniging. Dit zou niet het geval zijn voor het aankoop van een huis in naam van de vereniging.

Qui délègue ces compétences ?

Door wie zijn deze bevoegdheden overgedragen?

C’est l’assemblée générale qui nomme les administrateurs. Cela est formellement imposé par la loi (article 4, 2°). On pourrait choisir que l’assemblée nomme aussi ceux qui peuvent la représenter ou assurer la gestion journalière.

Wordt vervolgd…

Cependant cela n’est pas imposé par la loi. Donc on peut choisir aussi que ce soit le conseil d’administation qui nomme ces personnes. C’est alors le conseil d’administration qui délègue lui-même une partie de ses compétences.

 

Que faut-il écrire dans les statuts et dans la nomination ?

Wat moet in de statuten en in de benoeming staan?

Voici l’exemple d’une asbl qui veut un directeur chargé de la direction journalière. Hier het voorbeeld van een vzw die een directeur wilt, bevoegd voor de dagelijkse leiding.

Dans les statuts :

In de statuten:

Le conseil d’administration peut déléguer sa compétence en ce qui concerne la gestion journalière à un des administrateurs ou à une autre personne, membre on non de l’association, avec le titre de directeur. Ce mandat peut à tout moment être retiré par le conseil d’administration avec effet immédiat. Ce mandat n’est pas rémunéré. De raad van bestuur kan voor het dagelijks bestuur zijn bevoegdheid opdragen aan één van de bestuurders of zelfs aan een andere persoon, al dan niet lid van de vereniging, met de titel van directeur. Het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijk ingang worden ingetrokken door de raad van bestuur. Dit mandaat is onbezoldigd.

Extrait du procès-verbal de la réunion du (date) du conseil d’administration.
Nomination – gestion journalière :

Uittreksel van het verslag van de vergadering van (datum) van de raad van bestuur.
Benoeming – dagelijks bestuur:

Le conseil d’administration nomme (monsieur ou madame… prénoms, nom, adresse, lieu et date de naissance) directeur de l’association et lui délègue la gestion journalière de l’association, ainsi que la représentation de l’association en ce qui concerne cette gestion. De raad van bestuur benoemt (mijnheer of mevrouw… voornamen, naam, adres, geboorteplaats en -datum) tot directeur van de vereniging en draagt hem (of zij) het dagelijks bestuur van de vereniging op, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat.

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